Publicatieplicht ANBI: wat moet er op je website staan? 

De publicatieplicht is voor veel ANBI-organisaties het onderdeel waar het misgaat. Niet bij de aanvraag, maar in de jaren daarna. Een verouderde pagina, een ontbrekend jaarverslag of een beleidsplan van drie jaar geleden kan voldoende zijn om de ANBI-status te verliezen. In dit artikel lees je precies wat er op je website moet staan en hoe je het actueel houdt. 

Waar publiceer je de verplichte ANBI-informatie? 

Je mag publiceren op je eigen website of op een erkende koepelwebsite. Zorg dat de publicatiepagina makkelijk vindbaar is, via een directe link in de navigatie of footer. Een pagina die drie klikken diep verstopt zit, voldoet weliswaar technisch, maar straalt niet het vertrouwen uit dat je wilt uitdragen. 

Wat moet er staan? De volledige publicatieplicht op een rij 

De Belastingdienst stelt de volgende eisen aan de publicatie van ANBI-informatie: 

• De officiële naam van de instelling, zoals ingeschreven bij de KvK. 
• Het RSIN: het fiscale nummer van je organisatie. Je vindt het op correspondentie van de Belastingdienst of via de KvK. 
• Het post- of bezoekadres van de organisatie. 
• Een duidelijke omschrijving van de doelstelling, in begrijpelijke taal (geen statuten-jargon). 
• Een actueel beleidsplan: wat doet de organisatie, hoe wordt het vermogen beheerd en wat zijn de plannen? 
• De functies van de bestuursleden (voorzitter, penningmeester, secretaris). Namen zijn niet verplicht. 
• Het beloningsbeleid: hoe worden bestuursleden en medewerkers beloond? 
• Een verslag van de uitgeoefende activiteiten van het afgelopen jaar. 
• Een financiële verantwoording: minimaal een balans en staat van baten en lasten. 

Hoe actueel moet de publicatieplicht-informatie zijn? 

De ANBI-publicatieplicht vereist dat alle informatie actueel is. Een beleidsplan of jaarverslag dat twee jaar oud is, voldoet niet meer. De Belastingdienst controleert dit en kan de ANBI-status intrekken als de informatie structureel verouderd of onvolledig is. 

Plan elk jaar een vast moment in om de publicatiepagina bij te werken, bij voorkeur direct na de jaarvergadering. Dat kost een uur, maar voorkomt dat je de status verliest door nalatigheid. 

Geldt er een uitzondering voor kleine dierenorganisaties? 

Ja. Organisaties met een jaaromzet onder 25.000 euro mogen een vereenvoudigde financiële verantwoording publiceren. In plaats van een volledige balans volstaat dan een eenvoudig overzicht van inkomsten en uitgaven. De overige onderdelen van de publicatieplicht gelden onverkort. 

Voorbeeldteksten voor op je publicatiepagina 

Doelstelling (voorbeeld): 

"Stichting Dierenopvang De Poot vangt zwerfdieren op in de regio, verzorgt hen en zoekt een nieuw tehuis. Wij werken samen met de gemeente en vrijwilligers om dieren in nood te helpen en het dierenwelzijn in onze regio te bevorderen." 

Beloningsbeleid zonder betaald personeel (voorbeeld): 

"Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun bestuurswerkzaamheden. Gemaakte onkosten kunnen worden gedeclareerd op basis van werkelijke kosten." 

Beloningsbeleid met betaald personeel (voorbeeld): 

"Betaalde medewerkers ontvangen een salaris dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld, passend bij de functie en verantwoordelijkheden. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun bestuurswerkzaamheden." 

Wat als je de publicatieplicht niet nakomt? 

De Belastingdienst controleert periodiek of ANBI-organisaties voldoen aan de publicatieplicht. Wie structureel in gebreke blijft, riskeert intrekking van de status. Wat dat betekent, lees je in het volgende blog over de gevolgen van intrekking van de ANBI-status. 

Meer informatie over de publicatieplicht vind je op belastingdienst.nl. De Belastingdienst heeft ook een standaardformulier publicatieplicht ANBI beschikbaar. Je kunt dit formulier direct downloaden als pdf en gebruiken als basis voor je publicatiepagina.  

Lees ook: Intrekking van de ANBI-status: risico's en gevolgen.