Microsoft 365, Adobe Express, antivirussoftware: het zijn tools die bijna elke organisatie nodig heeft. Maar voor een dierenopvang of dierenambulance met een krap budget voelt het kopen van software soms als een luxe. Dat hoeft niet zo te zijn.
TechSoup Nederland is een non-profitorganisatie die erkende goede doelen toegang geeft tot software van grote leveranciers voor een fractie van de normale prijs. De besparingen kunnen oplopen tot 95%. Toch maken veel dierenhulporganisaties er geen gebruik van, simpelweg omdat ze niet weten dat het bestaat.
Wat is TechSoup Nederland?
TechSoup is een wereldwijd netwerk van non-profitorganisaties dat als tussenpersoon fungeert tussen softwarebedrijven en goede doelen. In Nederland wordt het programma uitgevoerd door SOCIALware en Stichting GeefGratis, in samenwerking met TechSoup Global.
De gedachte is eenvoudig: grote softwarebedrijven willen bijdragen aan de non-profitsector, maar kunnen dat niet zomaar voor iedereen doen. Via TechSoup wordt gecontroleerd of een organisatie echt een erkend goed doel is. Als dat klopt, mag je software aanvragen tegen een kleine administratieve vergoeding, soms slechts 5 tot 30 euro per product.
De besparingen via TechSoup kunnen oplopen tot 95% ten opzichte van de normale commerciële prijs. Voor een kleine dierenhulporganisatie kan dat jaarlijks honderden euro's schelen op de ICT-kosten.
Wat kun je aanvragen?
De productcatalogus op techsoup.nl bevat tientallen producten. De meest relevante voor dierenhulporganisaties:
Microsoft 365 Business
De zakelijke versie van Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint. Normaal 12,50 euro per gebruiker per maand. Via TechSoup beschikbaar voor een administratieve vergoeding van enkele tientallen euro's per jaar voor de hele organisatie. Handig voor gedeelde agenda's, bestuursdocumenten, e-mail via je eigen domeinnaam en samenwerking op afstand tussen vrijwilligers.
Adobe Express Premium
Ontwerptool voor social media, flyers, nieuwsbrieven en campagnemateriaal. Inclusief meer dan 25.000 gelicentieerde lettertypen en duizenden sjablonen. Gratis beschikbaar via TechSoup voor in aanmerking komende organisaties. Ideaal voor een vrijwilliger die de communicatie verzorgt maar geen grafisch ontwerper is.
Bitdefender (virusbescherming)
Beveiligingssoftware voor computers en laptops. Beschikbaar voor 10 tot 18 euro per licentie via TechSoup. Veel goedkoper dan een commercieel abonnement, en belangrijk voor organisaties die werken met donateursgegevens en vrijwilligersadministratie.
Naast deze drie zijn er nog tientallen andere producten beschikbaar op het gebied van beveiliging, databeheer en communicatie. De catalogus verandert regelmatig, dus het loont om die periodiek te bekijken.
Voor wie is TechSoup bedoeld?
Je dierenorganisatie komt in aanmerking als:
- Je een stichting of vereniging bent ingeschreven in het KvK-register.
- Je ANBI- of SBBI-status hebt.
- Je geen commercieel doel hebt en niet tot de publieke sector behoort.
- Je organisatie niet gelieerd is aan een overheidsinstelling, ziekenhuis of school.
Een dierenasiel, dierenopvang, dierenambulance of wildopvangcentrum met ANBI-status voldoet in de meeste gevallen aan deze voorwaarden. Heb je geen ANBI-status maar ben je wel actief als goed doel? Controleer op techsoup.nl of je toch in aanmerking komt via de SBBI-categorie.
Tip: controleer voor je aanvraag of je ANBI-status actueel is en staat geregistreerd bij de Belastingdienst. TechSoup verifieert dit als onderdeel van de aanmelding. Een verouderde of ingetrokken status vertraagt je aanvraag.
Hoe vraag je het aan?
De aanmelding bij TechSoup is eenmalig werk van een middag. Daarna kun je producten aanvragen zolang je organisatie in aanmerking blijft komen.
- Ga naar techsoup.nl en klik op "Aanmelden". Maak een account aan met het zakelijke e-mailadres van je organisatie.
- Vul de organisatiegegevens in: naam, KvK-nummer, ANBI- of SBBI-status en contactgegevens van een bestuurder of penningmeester.
- Wacht op verificatie. TechSoup controleert je gegevens. Dit duurt doorgaans 2 tot 5 werkdagen. Je ontvangt een bevestiging per e-mail.
- Bekijk de productcatalogus en kies de producten die je organisatie nodig heeft.
- Vraag het product aan en betaal de administratieve vergoeding. Je ontvangt de licentie of instructies per e-mail.
- Noteer de vervaldatum. Sommige licenties moeten jaarlijks worden vernieuwd. Zet dit in de bestuursagenda.
Tip: sla alle licentiedocumenten op in een gedeelde map waar meerdere bestuursleden bij kunnen. Zo ben je niet afhankelijk van één persoon als er iets moet worden verlengd of opnieuw worden geactiveerd.
Wat levert het concreet op?
Een kleine dierenambulance met vijf actieve vrijwilligers en twee bestuursleden kan met TechSoup onder andere regelen:
- Alle vrijwilligers een Microsoft 365-account met eigen e-mailadres (@jouworganisatie.nl).
- Gedeelde agenda en teamcommunicatie via Teams, zodat iedereen weet wie wanneer rijdt.
- Gedeelde documentopslag voor protocollen, roosters en bestuursnotulen.
- Adobe Express voor professioneel ogende social media-posts en flyers, zonder ontwerpkennis.
- Afdoende virusbescherming op alle computers die met donateursgegevens werken.
De jaarlijkse kostenbesparing ten opzichte van commerciële tarieven ligt voor zo'n organisatie al snel boven de 500 euro. Voor grotere organisaties met meer medewerkers en vrijwilligers loopt dat verder op.
Aan de slag
De aanmelding kost een middag en het resultaat is direct merkbaar in de organisatie. Zet het op de agenda van de volgende bestuursvergadering en wijs iemand aan die het regelt.
Meer lezen over hoe je als dierenhulporganisatie ook gratis kunt adverteren via Google? Lees dan het artikel over Google Ad Grants op DierenAdviesPunt.
